5 מנהלי פרויקטים מיומנויות צריכים יותר מבעבר

ראה גם: מיומנויות ניהול פרויקטים

השאלה האולטימטיבית לכל אחד, בכל מקצוע, היא: “ אילו כישורים הם הכרטיס להצלחה? ”עבור מנהלי פרויקטים זו אחת השאלות החשובות ביותר כיום. למה? מכיוון שהטכנולוגיות החדשות והשיטות המומלצות משנות את נוף ניהול הפרויקטים על בסיס יומי.

קבוצות מרובות של תרגיל הן הכרח בכדי לצבור כוח.

כדי להישאר בראש המשחק שלהם, על מנהלי הפרויקט להסתגל במהירות לשינויים החדשים הללו. ככל שניהול העבודה נעשה קשה יותר, הצורך במיומנויות חדשות הופך לא רק למוצדק, אלא גם לנדרש.

אז תן לנו לעזור לך לנהל את הצמיחה וההתפתחות המקצועית שלך על ידי שיתוף איתך בחמשת הכישורים שמנהלי הפרויקטים זקוקים מאוד.



מיומנויות מנהל פרויקטים

כישורי אנשים

אם אתה רוצה להיות מנהל מצליח היום, עליך לצחצח את הכישורים החברתיים שלך ולשכלל אותם למילניום. למה? מכיוון שמילניום כיום מהווים כמעט מחצית מכוח העבודה בעולם , וצוותי המילניום המובילים בגישת בית הספר הישן אמורים להחזיר לך אש.

אבל מאיפה להתחיל? מה זה דורש אלפי שנים? כמנהל פרויקטים לעיתים קרובות תהיה לך אפשרות לתקשר ישירות עם הכפופים שלך. זהו רגע נוח לתת למילניום את מה שהם צריכים - להיות מוערך, לעבוד באווירה טובה ולקבל עבודה משמעותית.

נכון להיום, אתה באמת צריך לשקול לעבוד על כישורי התקשורת והאנשים שלך. אם תצליחו להעביר את המשימה של החברה ולהסביר לעובדים מדוע הפרויקט כל כך חשוב, הוא יעסיק אותם, ייצור אווירה מדהימה וישפר את שימור העובדים.

עוד דבר אחד. יהיה עליך ללמוד כיצד להציג מָשׁוֹב כשגרת עבודה סטנדרטית. מחקר הראה כי אלפי שנים מחזיקים משוב בכבוד. למעשה, שליש מעובדי אלפי השנים אמרו כי משוב הוא הדבר החשוב ביותר שהם צריכים כדי להרגיש מרוצים מהעבודה ולהתקדם מקצועית.



כישורים טכניים

בין אם אתה רוצה להודות בכך ובין אם לא, אנו כן חיים בעידן דיגיטלי. לכל מאמץ עסקי קיים פתרון תוכנה בשוק התוכנה העסקית. אם הארגון שלך לא משתמש בארגון היום, זה לא אומר שלא תמצא תוכנת ניהול פרויקטים פשוטה פתרון מחר כשתגיעו לעבודה.

אנחנו יודעים מה אתם עשויים לחשוב? איך אני אהיה מוכן כשאני לא יודע אילו מפתרונות התוכנה הקלים לניהול פרויקטים הארגון שלי יאמץ? ובכן, שקלת לנקוט בפעולה? אחרי הכל, אתה הולך להיות זה שמשתמש בו.

אל תהסס להיכנס לאינטרנט ולהפעיל ניסויים בחינם. כמעט כל ספקי התוכנה המוכרים לניהול פרויקטים מציעים נוחות זו. התבונן בתכונות, הכיר את האצלת המשימות, מעקב ההתקדמות, כלי שיתוף פעולה וכו '.

פתרונות אלה נועדו לעמוד בסטנדרטים בתעשייה ולעזור לך לייעל את מאמצי ניהול הפרויקט שלך. פשוט על ידי מעבר על התכונות של תכונה אחת, יהיה לך מספיק ידע כדי להעביר אותה לפיתרון שהארגון שלך מחליט לאמץ.


מיומנויות ניהול זמן

מיומנויות ניהול זמן

ככל שהעבודה מתגברת ואתה שואף כל הזמן להפוך לאדון בג'אגלינג עם משימות, החשיבות של ניהול זמן הופכת לחיונית יותר להצלחת הפרויקט. מנהלי פרויקטים מוצבים במצב קשה מאוד, מכיוון שהם לא רק צריכים לנהל את הזמן שלהם, אלא גם את הזמן של עובדים אחרים.

מצד שני, רכישה כישורי ניהול זמן לא קשה כמו שאתה יכול לחשוב. מכיוון שניהול זמן הוא אחת הבעיות העיקריות העומדות בפנינו בחיים הפרטיים והמקצועיים שלנו, היא מטופלת על ידי מומחים ותעשיית התוכנה העסקית.

המקום הטוב ביותר להתחיל בו בכל הנוגע לפיתוח מיומנות זו, הוא להכין לוח זמנים ולעמוד בו. מה פירוש 'לדבוק בזה' בדיוק? זה ידרוש ממך ללמוד לומר 'לא'. למשל, תוכל להודיע ​​לצוות הפרויקט שלך שלא תהיה זמין לעזור להם בשעות ספציפיות אלא אם כן קיים מקרה חירום. אל תדאג אם בסופו של דבר אתה משתמש בפתרון פשוט לניהול פרויקטים, מערכת התראות תודיע לך אם יש מצב חירום.
אם אתה אבוד לחלוטין ואינך יודע מאיפה להתחיל, כדאי לשקול להשתמש בכלי למעקב אחר זמן. הסיכוי הוא שתוכנת ניהול הפרויקט שלך כוללת. אם זה לא המקרה, קבל אחת מקוונת בחינם והתחל לעקוב אחר כמה זמן אתה מקדיש לביצוע כל משימה. הקפד לקחת בחשבון תשובה להודעות דוא'ל יחד עם גלילת הפיד של פייסבוק ואינסטגרם.


כישורי ניהול סיכונים

שווקים ברחבי העולם הפכו רוויים ותנודיים. זה לבדו גורם להרבה מהפרויקטים להיות מסוכנים, שלא לדבר על גורמים אחרים שיכולים להעביר את הפרויקט מהמסלול, להפסיק אותו או לעכב אותו במועד האחרון.

כיצד ניתן לנאום אפקטיבי

זו הסיבה שאתה צריך לפתח בתולי כישורי ניהול סיכונים . התחל בעבודה על כישורי זיהוי הסיכון שלך. אם היית בתחום ניהול הפרויקט מזה זמן מה, תדע את הסיכונים הללו מניסיון. כתוב אותם ופתח תוכנית סיכון לכל אחד, וודא לכלול הסתברות סיכון ועלות אפשרית. תכנון סיכון זה אמור להפוך לחלק סטנדרטי מתוכניות הפרויקט שלך.

מה לעשות אם אין לך ניסיון של שנים ב- PM? עליכם בהחלט לשקול הכשרה מבוססת סימולציה למנהלי פרויקטים, שם תוכלו לבנות את החוויה שלכם במהירות על ידי למידה מדוגמאות בעולם האמיתי, ופרקטיקות והחלטות ניהוליות קשות.


ניהול צוות מרחוק

מיומנויות ניהול צוות מרחוק

הצבת צוותים מרוחקים על סיפונה הפכה לנוהג קבוע בענפים רבים, וחברות שוכרות צוותים בינלאומיים של מומחים בתעשייה. האינטרנט אפשר זאת, אז למה לא? אמנם זה מיטיב עם חברות בכמה רמות, אך צוותים מרוחקים הם תפוחי האדמה החמים שנותרו בידי מנהלי הפרויקטים.

הנה מה שעליך לשלוט בכדי לנהל ביעילות צוותים מרוחקים:

  1. מְעוּלֶה מילולי ו כתוב כישורי תקשורת;
  2. הבנת העקרונות הבסיסיים של עובד מהבית .

עצות אלה יכולות לעזור לך ניהול צוות מרחוק , אין שום דבר שיכול להכין אותך לחלוטין לקראתו. לכן, דאגו לצלול לתוכה על ידי אחיזה בכל הידע והמיומנויות שצברתם עד כה, מכיוון שהם יהיו התמיכה היחידה שתהיה לכם בהתחלה.




שורה תחתונה…

חמש מיומנויות אלה חיוניות בכל הנוגע להשגת הצלחה בניהול פרויקטים בשנת 2018. הן יסייעו לך לגוון את מערך המיומנויות שלך ולהכין אותך לנסיבות ה'לא צפויות '. אם נושא זה מעניין אותך, אנו ממליצים לך להמשיך בחיפוש המקוון אחר חומרים בעלי ערך אחר שיכולים לעזור לך להשתפר במה שאתה עושה.


המשך ל:
כישורי תכנון פרויקטים
כישורי הקלה