#MTtalk סקירה: עיצוב המשרד האידיאלי שלך

#MTtalk Roundup: ניהול חברי צוות מותשים

'אנחנו מעצבים את הבניינים שלנו. לאחר מכן הם מעצבים אותנו. ' - וינסטון צ'רצ'יל

נושאים קוצניים

אופי עבודתי לקח אותי למשרדים רבים, חדרי ישיבות ו הַדְרָכָה מקומות. רבים מהם מעוצבים היטב והכל עובד טוב, אך רבים מהם לא.

אז, מה הם כמה מהנושאים הקוצניים שראיתי וחוויתי כתוצאה מעיצוב לקוי? ואילו גורמים עליכם לקחת בחשבון כדי ליצור את המשרד האידיאלי שלכם?



חם וקר

בחלק מהבניינים, שבהם בכל משרד יש מיזוג אוויר נפרד, ויסות הטמפרטורה שתתאים לכולם יכול להיות קשה. אם ה'תרמוסטט 'הפנימי של עמיתך לא עובד באותה צורה כמו שלך, מה שעשוי להיות חם לך קר עבורה. זוהי בעיה נפוצה גם בחדרי אימונים ובאולמות הרצאות, במיוחד בפחות מתוחכמים מגיע .

נסיעות רעש

כשאני מרצה באוניברסיטה מקצים לי לעתים קרובות מקום בבניין זכוכית חדש עם אולמות הרצאות מודרניים. המבואה פתוחה עד לקומה העליונה וגרם מדרגות עץ ענק מחבר בין כל הקומות. כל אולמות ההרצאות מובילים ממסדרונות המשקיפים אל אזור המבואה.

בגלל השטח הפתוח העצום והמשטחים הקשים, צלילים מהדהדים בכל הבניין. ואולמות ההרצאות אינם אטומים לרעש, מה שאומר שכל רעש בבניין משפיע על האופן שבו מרצים וסטודנטים יכולים לשמוע אחד את השני. בימים עמוסים גורם הרעש הופך למדי מלחיץ .

הקלתי גם במקום יפהפה שנמצא ליד שדה תעופה מרכזי. זה נוח לנציגים שטסים מערים שונות, אך חדרי הישיבות אינם אטומים לרעש. כל כמה דקות אני צריך לעצור כשמטוס שואג מעל. זה בהחלט לא אידיאלי.

דלתות קשות

נאבק בדלתות ומנעולים הוא אחד השונאים של חיית המחמד שלי. הייתי באינספור בניינים שבהם אין דלתות שילוט: אתה דוחף במקום למשוך, או מושך במקום לדחוף. לפעמים אתה עושה את שניהם, ועדיין הדלת לא תיפתח! בסופו של דבר אתה מסתדר שהדלת מחליקה, ואתה רק מקווה שאף אחד לא ראה אותך נאבק.

ההבדל בין sin cos לבין שזוף

בבניינים ישנים, יש דלתות המגיעות עם מדריך הוראות האומר משהו כמו, “דחף את הדלת ביד שמאל, תוך כדי סיבוב הידית ביד ימין ונתן לה בליטה חזקה עם הירך הקרובה ביותר. ואז גש לחדר 10 לקבלת סיוע רפואי. ' ברצינות!

הייתי גם במקומות אימונים שבהם הדלתות נתקעות, לא ייסגרו אלא אם תנעל אותן, או שתעבוד עם מקשים המיועדים לשימוש רק על ידי אנשים עם ציפורניים קצרות מאוד.

אני חייב להוסיף שלמרות שאני לפעמים נאבק עם הנושאים האלה, ואחרים, אתה תמיד יכול לעקוף אותם. לרוב, המצבים הקשים הם שמאתגרים אותי לחשוב בצורה יצירתית וכדי להבין כיצד להפיק את המיטב ממצב רע.

עיצוב המשרד האידיאלי שלך

במהלך שלנו #MTtalk צ'אט בטוויטר בשבוע שעבר, דנו בעיצוב המשרדים האידיאלי שלך. להלן השאלות ששאלנו וכמה מהתגובות:

שאלה 1. מה אתה הכי אוהב במשרד הנוכחי שלך? למה?

@KobusNeethInst המשרד שלנו הוא מרחב יצירתי שבו אנו מאפשרים לאנשים פשוט להיות.

@ carriemaslen המשרדים הטובים ביותר מספקים מקום לשיתוף פעולה ומרחב לפרטיות.

שאלה 2. מה אתה הכי פחות אוהב במשרד הנוכחי שלך? למה?

@NWarind אם העבודה משתלמת טוב ואני אוהב את העבודה שלי, המשרד לא ממש משנה בשבילי.

@Midgie_MT אני עובד לבד ואין אינטראקציה חברתית, וזה משהו שאני כן אוהבת לעשות לפעמים.

שאלה 3. כמה חשוב עיצוב המשרד שלך לאושר שלך בעבודה? למה?

@MicheleDD_MT מאוד. אני צריך מקום להתבשל בו כאשר אני אסטרטגית ומעצבת - נקודת חשיבה. אם אין לי את זה, אני מתרגז ואני לא יכול לייצר את העבודה הכי טובה שלי.

@ LifeSpeak תכנון משרדים הוא קריטי לאושר העובדים. אנו מבלים כל כך הרבה זמן בעבודה שיכולה להיות לכך השפעה ארוכת טווח על רווחתנו.

11 דרכים להכין קוביה

ש 4. איך עיצוב משרדים משפיע על הבריאות הגופנית?

@ האריסוניה על עיצוב המשרד לשלב ארגונומיה טובה. כיסא לעומת גובה השולחן. גודל מסך המחשב, הגובה והמרחק. מפרק כף היד נח.

@SabrinaCadini לעיצוב משרדים יש השפעה עצומה על הבריאות הגופנית שלכם. זה יכול לשפר את היצירתיות והפרודוקטיביות שלך. בשבילי, מול חלון כשאני יושב ליד המחשב שלי זה הכל!

ש 5. איזה תפקיד משחק הצבע בעיצוב המשרדים האידיאלי שלך?

כל המשתתפים הסכימו לכך צֶבַע חשוב. זה אלמנט שעליו מעצבי משרדים לשים לב היטב.

@PG_pmp צבע ממלא תפקיד מרכזי: הוא מכוון את מצב הרוח, מביא חיוניות.

@BrainBlenderTec צבע מגביר את הנוחות והייצור כמו גם את היצירתיות. מדובר בבחירת צבעים שיוצרים את האווירה הכי טובה שאפשר.

ש 6. כיצד עיצוב שטחי משרדים יכול להשפיע על התפוקה?

@JKatzaman עיצוב משרד יכול להיטיב אתכם או להכות אתכם. כל זה ישפיע על האושר והתפוקה שלך.

@Yolande_MT יותר מדי רעש והסחת דעת בהחלט ישפיעו גם על הפרודוקטיביות שלי. אני מעדיף לעבוד לבד.

ש 7. במקומות עבודה מסוימים יש תגובה חריפה נגד עיצובים בחלל פתוח. מדוע זה יכול להיות, ומה יכול להיות הפיתרון?

יש אנשים שאוהבים עיצוב פתוח, בעוד שאחרים מעדיפים לעבוד לבד. עם זאת, יש לקחת בחשבון יותר מאשר רק העדפות אישיות.

@ sittingpretty61 סודיות יכולה להיות גורם, כמו גם הרעיון של התמקדות כפויה, למתח משמעת ולמוסר העבודה והמוטיבציה.

לאיזו צורה יש קודקוד שהוא גם קודקוד?

@ האריסוניה תכנון בחלל פתוח עשוי לחסוך במשאבים מסוימים, אך אני מעדיף שהעובדים שלי יהיו במרחב שבו אני יודע שנוח להם ו פּרוּדוּקטִיבִי.

ש 8. כיצד תוכלו לשפר את האזורים שאינם שולחניים בתוך המשרד או הבניין: אזורי ישיבות, מטבחים, שירותים, לובי כניסה, מסדרונות, מעליות וכדומה?

@MicheleDD_MT שלבו קיר מגורים בחללי עבודה. שלבו חלונות, חלונות גג וצינורות תאורה להכנסת אור טבעי.

@hopegovind אין אזור נפרד לאכילת מנהלים - כך שכולם, ללא קשר לציון, יכולים לאכול ביחד. פחות אור חשמלי ויותר אור טבעי. מקום מרבי לעובדים.

שאלה 9. ריהוט משרדי ועיצוב מושפעים מאופנה, ממש כמו ריהוט לבית. אילו גישות ישנות או חדשות אתה אוהב או לא אוהב, ומדוע?

@ sittingpretty61 אני אוהב מרחב משרדים מסורתי, אבל עם דגש על נוחות וצרכיהם של אנשים לתקשורת, נינוחות וקלות להיות בשיחות אינטימיות. אבל אין דבר גרוע יותר מאשר כשאני לא יכול לצאת מכיסא או ספה. מֵבִיך!

@Yolande_MT אני לא אוהב עיצובים וחללים קליניים. זה גורם לי להרגיש לא רצוי. אני אוהב עיצובים חמים ואלגנטיים המשלבים חומרים טבעיים כגון אבן ועץ. זה צריך להיראות ולהרגיש מסביר פנים.

ש 10. מהם שלושת השינויים המיידיים שתבצע (או תבקש לבצע) בעיצוב המשרד שלך?

נראה שיש אנשים שעובדים בתנאים מוזרים!

@hopegovind הסר את טלוויזיה במעגל סגור מאזור המשרד הפנימי, הסר את מבנה התא, ושמור אותו פתוח. אין ביומטריה במשרד.

@JKatzaman אני בדרך כלל הולך עם זרימת עיצוב המשרד, בידיעה ששום דבר לא נקבע באבן או נמשך זמן רב. במשרד תאי חיל האוויר עברנו שלוש פעמים בארבע שנים. כשעזבתי, השולחן שלי היה אורך זרוע מהגעתי. לא כדאי להתעצבן.

לקריאת כל הציוצים, הסתכלו באוסף Wakelet של צ'אט זה כאן .

בקרוב

אנו עשויים לחשוב שתנאי עבודה אידיאליים מייצרים ביצועים גבוהים - אך האם הם כן? בצ'ט הטוויטר הבא, נדון בשאלה 'מה מבצעים מובילים באופן שונה?' האם מעשיהם מכוונים יותר, או שהם פשוט ממושמעים יותר? נְקִישָׁה כאן כדי לראות את כל האפשרויות ולהצביע.

אֶמְצָעִי

בינתיים, הנה כמה משאבים שיכולים לעזור לך ללמוד עוד על תכנון המשרד האידיאלי שלך:

כיצד להתמקד במשרד פתוח
מזעור הסחות דעת
מזעור לחץ בסביבת העבודה
יצירת מקום עבודה בריא
שיפור הבריאות הגופנית והרווחה בעבודה
כיצד לנהל שולחנות חמים
כיצד לשגשג במקום עבודה רב-דורי
עובד מהבית
כיצד לשתף פעולה בהצלחה
ניהול על ידי שוטטות
איך להישאר 'בלולאה'

חברי מועדון כלים כלים יכולים גם לגשת לגרסאות המלאות של המאמרים הבאים:

חידושים בעיצוב משרדים
יצירת סביבת עבודה ממריצה
נימוסים טובים במשרד
מערכת 5S
עידוד תשומת לב לפרטים
עידוד יצירתיות צוותית